“Am dat faliment încet-încet și dintr-o dată.”
Dacă ai o cifră de afaceri mare nu înseamnă că societatea ta nu prezintă riscul de a intra în faliment. Înainte de a ajunge în situația de insolvență, cele mai multe dintre afaceri înregistrau venituri în creștere de la an la an în condițiile în care profitul se diminua sau obțineau pierderi. O creștere a veniturilor nu trebuie privită ca pe o problemă, ce e important de analizat în schimb este cum se modifică costurile și cat de repede în raport cu ritmul de creștere al veniturilor.
Nu poți corecta trecutul, dar ca să poți să citești prezentul va trebui mai întai să înțelegi jocul dintre venituri și cheltuieli printr-un raport pe care toate companiile din lume îl întocmesc – Contul de Profit și Pierdere (eng. Income Statement sau Profit and Loss Account; Acronim CPP sau P&L).
| Ce este un raport P&L? | Care este scopul unui raport P&L? |
| Este o analiză a veniturilor și a cheltuielilor generate din activitatea de exploatare (activitățile efectiv desfășurate), din activitatea financiară și din activitatea extraordinară (pandemii, incendii, inundații, curemure) precum și a rezultatelor obținute pe o anumită perioadă. | Principalul scop este acela de a arăta modul în care s-a format profitul sau s-a obținut pierderea, de a arăta dificultățile financiare precum și cauzele acestora. |
| Cum arată un raport P&L? | |
| Indiferent de țară, Contul de Profit și Pierdere se exprimă de regulă sub forma unui tabel cu următoarele elemente principale:Denumirea indicatorului ce cupinde: veniturile, cheltuielile, rezultatul brut, impozitele și rezultatul net dar fără a se limita la acestea. Poate fi adăugată o serie complexă de indicatori pentru o analiză mai precisă a informației financiare;Exercițiul financiar reprezentat de perioada precedentă și perioada curentă. Contul de Profit și Pierdere se poate prezenta și în evoluție prin raportarea perioadei curente la anii precedenți. | |
| De ce să întocmești un raport P&L? | |
| Te ajută să verifici structura veniturilor, să ții sub control costurile, să definești modul în care vrei să conduci afacerea sau să îți stabilești politicile de preț și să trasezi obiective de vanzări;Crează o imagine de ansamblu asupra afacerii și te ajută în situația în care vrei să obții un împrumut, să atragi investitori, sau să vinzi afacerea;În Romania Contul de Profit și Pierderi se întocmește anual și/sau semestrial fiind privit ca o obligativitate în timp ce în alte țări acesta se întocmește lunar pentru un control financiar mai bun. | |
Formula generală de calcul
Contul de profit și pierdere se prezintă simplu sub forma următoarei egalități:
Profit = Venituri – Cheltuieli
Structura Contului de Profit și Pierdere
| Mărfurile vandute |
| + Producția vandută |
| – Reduceri acordate |
| Cifra de Afaceri Netă |
| + Venituri din subvenții |
| ± Variația stocurilor |
| + Producția capitalizată |
| + Alte venituri din exploatare |
| TOTAL VENITURI DIN EXPLOATARE |
| – Cheltuieli cu materiile prime și materiale |
| – Cheltuieli privind mărfurile |
| Marja Brută |
| – Alte cheltuieli externe (utilități, servicii ș.a.) |
| – Cheltuieli cu personalul |
| ± Ajustări de active (fixe, circulante) |
| – Alte cheltuieli de exploatare |
| TOTAL CHELTUIELI DIN EXPLOATARE |
| REZULTATUL DIN EXPLOATARE (1-2) |
| + Venituri financiare |
| – Cheltuieli financiare |
| REZULTATUL FINANCIAR |
| REZULTATUL BRUT (3+4) |
| – Impozit pe profit |
| REZULTATUL NET (5 – impozit) |
Fiecare element din Contul de Profit și Pierdere ne spune o poveste oferindu-ne perspective noi de monitorizare a afacerii pe termen lung. O paractică des întalnită în mediul de afaceri este aceea în care antreprenorii nu țin cont de riscurile asociate dezvoltării atunci cand își doresc creșterea cotei de piață în raport cu segmentul din industrie. Investesc impulsiv, estimează mult prea optimist veniturile sau nu își mai respectă bugetul de cheltuieli planificat.
Acum că am înțeles pe scurt ce este Contul de Profit și Pierdere și am văzut din ce se compune, vă provoc că înțelegem cum analizăm evoluția P&L folosind tehnica pe verticală și pe orizontală. Click here << Call to action button >> pentru materialul următor.
Petronela Cardon
