“Dezamăgirea necesită o planificare adecvată.”
Bugetul anual de venituri si cheltuieli (BVC) reprezinta un instrument financiar esential pentru companii pe baza caruia se pot programa rezultatele si prin care se stabilesc resursele.
Fie ca vorbim despre intreaga activitate sau la nivel de proiect, dimensionarea veniturilor si cheltuielilor reprezinta principalul mecanism de verificare a eficacitatii companiei intr-o anumita perioada de timp.
Tinand cont de principiul echilibrului si al realitatii, elaborarea BVC se bazeaza pe o serie de componente cheie cum sunt:
- Stabilirea componentei principale – veniturile. Acest lucru implica o buna cunoastere a afacerii, a mediului concurential dar si a oportunitatilor de dezvoltare viitoare.
- Estimarea cheltuielilor prin structurarea acestora pe categorii, de exemplu, in cheltuieli fixe si cheltuieli variabile. Estimarea se poate realiza prin compararea situatiilor financiare din anii anteriori, coroborat cu nevoile viitoare ale companiei si tinand cont de rata inflatiei.
- Structura BVC – acesta trebuie sa fie gandita in maniera in care datele financiare introduse sa fie cat mai usor de centralizat si urmarit.
Este recomandat ca trimestrial sa se analizeze gradul de indeplinire al bugetului si se faca ajustari acolo unde este necesar in functie de factori intrinseci ce tin de companie sau de factori externi cum sunt evolutia mediului de afaceri, climatul fiscal sau politic.
Puteti implica toata echipa in elaborarea si controlul BVC in scopul conturarii unei viziuni comune asupra afacerii.
Toate aceste componente vin sa sprijine crearea unei imagini mai clare in proiectarea afacerii dumneavoastra pe termen lung si mai ales in stabilirea nivelului marjei de profit dorite. Asadar, cum arata bugetul dumnevoastra de venituri si cheltuieli, este unul realist sau idealist?
Petronela Cardon
